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预订主管

工作内容

角色

作为我们的预订主管,你将在格拉夫顿酒店和Chancery酒店的商业团队中扮演一个不可或缺的角色。作为客人和客户的关键联系人,你需要从最初的询问开始与他们进行有效的沟通,用积极主动的方式来推动最大的收入,同时提供最高水平的客户服务。

职责

协助预订经理处理预订办公室和团队的日常运作,处理所有传入的线索和业务查询。

确保及时处理所有团体的询问,从建议阶段到后续工作、合同签订和团体抵达的协调。

就所有传入的团体预订情况与酒店团队进行有效沟通

在部门的运作程序方面为预订部经理提供支持

识别线索和收入机会,并与商业团队密切协作

确保及时处理查询和预订的电子邮件,使用适当的沟通方式。

经验

曾在酒店从事过预订工作的经验是必不可少的

拥有酒店PMS系统的经验,其中Opera系统是一个优势。

能够通过转换查询、识别业务前景和追加销售来实现收入最大化

有团体订票经验者优先,能够与客户联络,协调每项订票的细微细节

良好的书面和口头沟通能力

确保按照程序准确记录客户预订的每个细节

能够展示良好的时间管理技能

能够在高压力的环境中工作,同时保持积极的态度

具有高度的组织能力,能够分清轻重缓急并处理多项任务

在满足最后期限和寻找解决方案时,在有条不紊和程序驱动的方法与灵活性和创造性之间取得平衡。

工作类型:全职,长期

时间安排:

8小时班