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预订主管

职位说明

角色

作为我们的预订主管,您将在格拉夫顿酒店和 Chancery 酒店的商务团队中发挥不可或缺的作用。作为客人和客户的主要联系人,您需要从最初的询问开始就与他们进行有效的沟通,在提供最高水平的客户服务的同时,积极主动地推动收入最大化。

职责

协助预订经理处理预订办公室和团队的日常事务,处理所有收到的线索和业务查询

确保从建议阶段到跟进、签约和协调团队抵达,及时处理所有团队询问

就所有团体预订事宜与酒店团队进行有效沟通

在部门运作程序方面为预订经理提供支持

确定销售线索和创收机会,并与商务团队密切合作

使用适当的通信工具,确保及时处理查询和预订电子邮件

经验

必须有酒店预订工作经验

有酒店 PMS 系统经验者优先,有 Opera 系统经验者优先

能够通过转化咨询、识别业务前景和追加销售,最大限度地增加收入

有团体预订经验者优先,能够与客户联络,协调每次预订的细节

出色的书面和口头沟通能力

确保按照程序准确记录客户预订的每一个细节

能够展示良好的时间管理技能

能够在高压环境中工作,同时保持积极的态度

组织能力强,能够分清轻重缓急,处理多项任务

既要有条不紊、按部就班,又要灵活机动、创造性地在最后期限前找到解决方案。

工作类型全职、长期

时间安排

8 小时轮班