Stellenbeschreibung
Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für einen Kundenbetreuer, seine Karriere weiterzuentwickeln
Der/die Buchhaltungsassistent/in ist dem Finanzcontroller unterstellt und unterstützt ihn und das Hotelmanagementteam.
Der ideale Kandidat -
Erfahrung in einer Buchhaltungsabteilung, vorzugsweise in der Hotelbranche, mit starken Kommunikationsfähigkeiten.
Kenntnisse und Bereitschaft zur Unterstützung bei allen zugewiesenen Buchhaltungsaufgaben
Erforderliche Kenntnisse in Microsoft Office und Excel. Frühere Erfahrungen mit Hotelsystemen, einschließlich Opera und Micros, sind von Vorteil.
Sicherstellen, dass alle Verkäufe korrekt erfasst werden und Aufzeigen von Problemen, Vorbereitung der täglichen Verkäufe
Kontrolle der Barmittel des Hotels durch die tägliche Prüfung der Einnahmen - Abgleich der täglichen Bargeld- und Kreditkartenbelege - und Aufrechterhaltung der internen Kontrollsysteme, wobei die zuständige Abteilung auf Probleme hingewiesen wird
Kreditorenbuchhaltung - Eingabe von Eingangsrechnungen über den Procure Wizard in das Buchhaltungssystem des Hotels, Abgleich von Kreditorenauszügen und Bearbeitung von Lieferantenanfragen. Bereitet alle erforderlichen Zahlungen für Lieferanten zur Genehmigung durch den Finanzkontrolleur des Hotels vor.
Debitorenbuchhaltung - regelmäßige Überprüfung von Rechnungen und älteren Debitoren, um sicherzustellen, dass die Zahlungen gemäß den Kreditbedingungen eingehen
Unterstützung beim Monatsende, z. B. Beschaffung von Assistenten, Abstimmung der Lieferantenkonten mit den Abrechnungen usw.
Erledigung zusätzlicher Aufgaben, die vom Finanzkontrolleur zugewiesen werden.
Art der Beschäftigung: Vollzeit
Zeitplan:
8-Stunden-Schicht
Erfahrung:
Hotelkonten: 1 Jahr (bevorzugt)
